4 ferramentas para empresas para otimizar processos e reduzir custos

Um dos principais desafios de empreendedores é encontrar as melhores ferramentas para empresas para reduzir custos no seu negócio.

Essas ferramentas para empresas e métodos são essenciais para que um empreendimento ande bem, afinal, a ideia é diminuir gastos e aumentar lucro. No entanto, não adianta investirmos em recursos que estejam desatualizados ou ultrapassados.

Por isso, reunimos 6 dicas de ferramentas eficientes, da atualidade, para você usar na sua empresa. Continue a leitura e fique por dentro!

Ferramentas para empresas: 4 opções para reduzir custos

1. Sistema ERP online

O sistema ERP online é considerado uma das melhores ferramentas para empresas com o objetivo de reduzir custos

É um software que consegue armazenar tudo em um só lugar. Com isso, ele gera uma diminuição considerável de gastos com manutenções e equipamentos.

O ERP online é muito aconselhado para variados negócios, por ser capaz de realizar várias tarefas, como:

  • criar variados tipos de relatórios;
  • evitar o gasto desnecessário de papel;
  • emitir notas fiscais rapidamente e diversos outros tipos de serviços.

Contudo, a melhor parte dessa ferramenta para empresa, é que você faz um investimento baixíssimo para um grande benefício. Tudo da forma mais segura e organizada possível.

Se você quer reduzir custos na sua empresa, ter um ERP online é uma ótima opção.

2. Chatbot

O chatbot é uma das melhores ferramentas para empresas reduzirem seus custos.

Essa tecnologia vem sendo cada vez mais buscada e seus resultados têm sido cada vez melhores, uma vez que oferece diversas funções e auxilia muito em várias áreas das empresas.

Quando se trata de redução de custos, pode-se usar chatbots no atendimento ao cliente, conseguindo atender diversas pessoas ao mesmo tempo e permitindo que os atendentes foquem em situações mais complexas e estratégicas.

Além disso, quando têm sua gestão baseada no feedback do usuário, os chatbots para empresas podem ser evoluídos rapidamente a partir das integrações — atualizações que já podem ser implementadas desde o primeiro dia de uso do bot. Assim, é possível realizar evoluções no seu relacionamento e experiencia com a marca com uso de chatbot, tudo isso a custos acessíveis.

Conheça alguns cases de chatbot, como Rock in Rio e Casas Bahia, e inspire-se nas soluções oferecidas pela Take, para criar canais de comunicação automatizadas para empresas de variados setores.

Leia também: Contatos Inteligentes: mais que uma simples automação, experiências que escalam

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3. Sistema de controle de vendas

Um sistema de controle de vendas também são ferramentas para empresas que se apresentam como vantajosas. Com ele, você consegue ter relatórios eficientes em um só lugar. Consegue ver também como andam as questões de vendas de sua empresa, garantindo uma administração mais eficaz.

Esse sistema consegue diminuir muitos custos do seu negócio, pois não será necessário realizar a contratação de várias pessoas para esse serviço.

Por fim, o sistema permite também, no final de cada venda, realizar um cadastro do serviço que foi pedido. Assim, sua empresa ganha bastante agilidade ao cadastrar produtos, nome do cliente, telefone e outras informações.

Leia mais em: Como foi construir um chatbot para vendas, geração de leads e engajamento

4. Google Drive

O serviço de armazenamento do Google – o Google Drive – é uma ótima solução para agilizar processos e reduzir custos. Com segurança e rapidez, você consegue economizar tempo e custos com o Drive — dependendo do tamanho da empresa, também pode otimizar bastante o trabalho do seu time de suporte.

Com a ferramenta para empresa do Google, você tem acesso aos dados salvos com facilidade, tanto no desktop quanto no mobile. Além disso, a funcionalidade de compartilhamento e hierarquia de acessos garante que as informações sejam trafegadas de maneira ágil e segura.

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Fonte: Meepe

Investir de maneira inteligente nessas dicas de ferramentas pode ser uma grande jogada para sua empresa.

O que você achou dessas ferramentas para empresas que possuem o objetivo de reduzir custos? Conhece mais alguma? Compartilhe com a gente nos comentários!

A Take é uma empresa especializada em criar ferramentas de apoio às estratégias de comunicação na era digital. Nosso objetivo é te ajudar a oferecer a melhor experiência aos seus clientes enquanto otimiza seus processos. Para isso, criamos chatbots que automatizam diferentes ações diárias da sua empresa.

Conheça nossos planos, descubra qual é a ideal para seu negócio e não perca a oportunidade de revolucionar a forma como a sua empresa se comunica com os seus clientes!


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Autora convidada: Gabriela Vitória

Analista de Marketing da GestãoClick e especialista em Marketing de Conteúdo

 

 

 

 

 

 

 

 

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